Mon ENT Occitanie : tour d'horizon

Mon ENT Occitanie est un Espace Numérique de Travail (ENT) qui sert d’interface unifiée et interactive destinée aux élèves, parents, enseignants et personnel administratif des établissements scolaires de la région Occitanie.[1][3] L’acronyme ENT signifie « Espace Numérique de Travail ».[6]

Cette plateforme a été développée par Skolengo, un acteur majeur du domaine du numérique pédagogique français.[6] Le marché pour la fourniture de cet ENT a été attribué à la société Kosmos, comme stipulé dans un contrat passé par la Région Occitanie pour les lycées et collèges des académies de Montpellier et Toulouse.[5]

L’initiative s’inscrit dans une stratégie plus large de numérisation des systèmes éducatifs au niveau national, avec pour objectif de centraliser, simplifier et sécuriser l’accès aux ressources pédagogiques et administratives.[3][8]

Couverture géographique et institutions concernées

Territoire couvert

Mon ENT Occitanie est utilisé par les collèges et lycées publics de l’ensemble de la région Occitanie, à l’exception des collèges du département de la Haute-Garonne qui utilisent un autre système nommé eCollège31.[1] Plus précisément, la plateforme rassemble :

Les académies de Montpellier et de Toulouse[1]
La Direction Régionale de l’Alimentation, de l’Agriculture et de la Forêt (DRAAF)[1]
La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée[1]
Les départements suivants : Ariège, Aude, Aveyron, Hérault, Lot, Lozère, Gard, Gers, Hautes-Pyrénées, Pyrénées Orientales, Tarn, et Tarn-et-Garonne[1]

Volumétrie

La plateforme est utilisée par plus de 2 000 établissements dans la région Occitanie.[4] Cela représente un nombre considérable d’utilisateurs répartis entre élèves, parents, enseignants et personnel administratif.

Fonctionnalités principales

Mon ENT Occitanie propose un large éventail de fonctionnalités visant à faciliter la gestion, la communication et l’apprentissage au sein des établissements scolaires.

Services de communication

Messagerie interne : Permet des échanges sécurisés entre élèves, parents, enseignants et personnel administratif[4][10][12]
Forums et chats : Offre des espaces de discussion collective ou privée pour travailler en groupe ou poser des questions[3][10]
Publication d’articles et blogs : Permet la diffusion d’informations importantes ou de contenus pédagogiques[10][12]

Outils pédagogiques et suivi

Cahier de textes : Les enseignants peuvent y enregistrer les activités de classe et les devoirs, accessibles par les élèves et leurs parents[4][10][12]
Ressources pédagogiques : Accès à une bibliothèque de supports de cours, exercices interactifs et contenus éducatifs[4][8][10]
Suivi scolaire personnalisé : Consultation des notes, absences et commentaires des enseignants[3][4]
Classeur pédagogique : Permet de créer des dossiers et des activités pédagogiques, avec possibilité de partage entre collègues[12]

Outils d’organisation et gestion

Agenda : Planification des cours, réunions et événements scolaires[3][10]
Espace de stockage : Gestion et partage de documents[10]
Réservation de ressources : Gestion des salles et des équipements pour les activités scolaires[10]
Formulaires : Création et diffusion de questionnaires ou sondages[12]

Accès et connexion

Modalités d’accès

L’accès à Mon ENT Occitanie se fait via un compte utilisateur comprenant un identifiant et un mot de passe fournis par l’établissement scolaire.[1][9] Ces identifiants donnent accès à l’ensemble des fonctionnalités adaptées au profil de l’utilisateur (élève, parent, enseignant, personnel administratif).

Le portail principal d’accès est accessible à l’adresse : mon-ent-occitanie.fr.[1] Une fois connecté, l’utilisateur peut naviguer entre différents espaces grâce au menu déroulant « Mes portails », qui permet de basculer vers les sites internet de l’académie ou de la collectivité de référence (département pour les collèges, région pour les lycées).[1][9]

Application mobile

Une application mobile « Mon ENT Occitanie » est disponible pour smartphones et tablettes, offrant un accès aux principales fonctionnalités de la plateforme.[14] Cette application permet notamment :

De consulter le cahier de textes[14]
De suivre le travail à faire[14]
D’accéder aux dernières notes et absences (pour les établissements utilisant Pronote)[14]
De consulter les actualités de l’établissement, de la région, des départements, des académies ou de la DRAAF[14]

L’application est téléchargeable gratuitement sur Apple Store et Google Play, et est compatible avec les smartphones Android (version ≥ 2.3) et iOS (version ≥ 5).[14]

Pour activer son compte sur l’application mobile, l’utilisateur doit générer un identifiant mobile et un mot de passe à usage unique depuis son compte ENT sur ordinateur.[14]

Statistiques et outils d’analyse

Des outils permettent de visualiser les statistiques de connexion et d’utilisation de la plateforme.[2][7][13] Le site dédié aux statistiques est accessible à l’adresse : https://piwik.mon-ent-occitanie.fr/.[2]

L’accès à ces statistiques est réservé aux chefs d’établissement qui doivent disposer d’identifiants spécifiques.[2] Si ces identifiants ne sont pas disponibles, ils peuvent être demandés à la DRANE (Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif).[2]

Il existe également un outil spécifique permettant d’analyser le fichier des identifiants de l’ENT, développé par les pôles d’appui de l’académie.[7]

Historique et développement

Le projet Mon ENT Occitanie a été officiellement lancé avec l’attribution du marché à la société Kosmos.[5] L’ensemble des collèges et lycées des académies concernées bénéficient de cet ENT depuis la rentrée 2019.[5]

La DRANE accompagne les différents utilisateurs (chefs d’établissement, enseignants, parents et élèves) dans la prise en main de cet outil, notamment à travers des tutoriels adaptés.[5][12] Ces tutoriels permettent notamment de faciliter la transition depuis l’ancien ENT, en aidant à récupérer les données préexistantes (espace de stockage, cahiers de textes, cours Moodle).[5]

Une mise à jour significative a été effectuée en septembre 2024, témoignant de l’évolution continue de la plateforme.[5]

Gouvernance et support

La plateforme est gérée dans le cadre d’une collaboration entre la Région Occitanie et les rectorats des académies concernées.[8] Le support aux utilisateurs est assuré par la DRANE, qui propose notamment des tutoriels et des formations pour faciliter l’utilisation de l’outil.[5][12]

Pour les questions spécifiques concernant l’ENT, un contact dédié est disponible : Canal Sophie, Chargée de mission ENT, joignable par email.[5]